Geschäftsleitung & Administration

Finanzen im Griff – mit System:
Rechnungen schreiben, Kosten prüfen, nachkalkulieren – alles direkt im ERP. Ihre Kennzahlen sind zentral verfügbar und einfach auswertbar. So sehen Sie, wo Sie stehen, wo sich etwas verbessern lässt – und steuern gezielt nach.

Graphische Darstellung der Administration und Geschäftsleitung einer Druckerei

Geschäftsleitung

Controlling & Buchhaltung

Personalabteilung (HR)

Controlling & Nachkalkulation

Was hat der Auftrag wirklich gekostet?
Mit uTraxx sehen Sie es auf einen Blick. Produktionsdaten wie Materialverbrauch, Maschinenzeiten und Personaleinsatz fließen automatisch ins System. Abweichungen zur Kalkulation werden sofort sichtbar – so können Sie rechtzeitig reagieren, nachjustieren und vermeiden böse Überraschungen bei der Abrechnung.

Sie können zum Beispiel:

  • Kalkulationsdaten auswerten
  • Produktionskosten analysieren
  • Soll-Ist-Vergleiche durchführen
  • Deckungsbeiträge berechnen
  • Rüst- und Stillstandszeiten auswerten
  • Daten an Buchhaltungssysteme übergeben
User Interface welches das MIS-Modul zeigt

Reporting

Mit dem Reporting haben Sie alle wichtigen Zahlen jederzeit im Blick. Ob Umsatz, Produktionskosten oder Auslastung – das System bereitet die Daten verständlich auf und liefert aussagekräftige Berichte. So können Sie fundierte Entscheidungen treffen und Ihre Prozesse gezielt steuern.

Rechnungsstellung & Buchhaltung

Rechnungen erstellen – direkt aus dem System:
Mit uTraxx generieren Sie Rechnungen direkt aus den Aufträgen – ohne doppelte Eingaben und ohne manuelle Berechnungen. Alle relevanten Daten werden automatisch übernommen. Ob Einzel- oder Sammelrechnung: Alles läuft durchgängig im System. uTraxx ist per API mit Ihrem Buchhaltungssystem vernetzt.

uTraxx unterstützt Sie dabei:

  • Daten aus allen Modulen zusammenzuführen
  • Kennzahlen gezielt auszuwerten
  • Produktions- und Effizienzberichte zu erstellen
  • Umsatz- und Kostenanalysen durchzuführen
  • Maschinen- und Personalauslastung zu überwachen
  • Daten für externe Systeme bereitzustellen

Schnittstelle zu externem Buchhaltungssystemen

uTraxx bietet eine offene Systemarchitektur, sodass mittels API über 5000 Funktionen ausgeführt werden können. uTraxx kann an jede Schnittstelle angebunden werden.

Im Bereich Finanzbuchhaltung sind es folgende Anbindungen möglich:

  • Abacus
  • SAGE 50
  • SAGE 200
  • DATEV / Unternehmen Online
  • ZUGFeRD
  • Climate Partner Modul
Flowchart, welches die Einbindung eines externen Buchhaltungssystems sowie die ZUGFeRD-Schnittstelle für Deuschland zeigt

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Wie funktioniert die Nachkalkulation und welche Daten werden dabei berücksichtigt?

Welche Möglichkeiten gibt es, um Umsätze und Gewinne zu analysieren?

Gibt es eine Möglichkeit, offene Posten und Zahlungseingänge zu überwachen?

Wie hilft mir uTraxx, wirtschaftliche Entscheidungen auf Basis von Daten zu treffen?

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