Das Webportal ist eine optionale Komponente des uTraxx ERP und benötigt keine zusätzlichen Schnittstellen. Es erlaubt Kunden, Aufträge anzulegen und Preisberechnungen in Echtzeit vorzunehmen, der Freigabe-Workflow ist integriert.
PDF-Dateien von Kunden werden beim Upload auf Farbigkeit, Format und Umfang analysiert. Die Ergebnisse fliessen direkt in die Kalkulation ein. Der Kunde kann Spezifikationen wie Material und Bindung ändern und erhält in Sekundenbruchteilen die von der uTraxx-KI errechneten Verkaufspreise für die gewünschten Auflagen. Das PDF wird für die ermittelten Produktionsverfahren automatisch ausgeschossen und steht sofort für die JDF-Übermittlung an die Vorstufe bereit.
Variable Inhalte von PDF-Vorlagen lassen sich frei konfigurieren. Die Personalisierung durch den Anwender erzeugt die Druckdaten automatisch. Die Parametrierung erlaubt beliebige Anwenderfelder, Lieferadressen, Proof-Voreinstellungen, Mengen, und sogar auf den Anwender zugeschnittene individualisierte Marketingvorlagen. Bestellungen werden Sammelaufträgen zugefügt oder als Einzelauftrag angelegt.
Die Auftragsgeschichte erlaubt das Suchen nach Produkten, um diese in gleicher oder veränderter Form nachzubestellen. Die Bestände eingelagerter Produkte sind in Echtzeit sichtbar, die gewünschte Lieferadresse ist direkt anwählbar.
Der Kunde kann im Closed-Shop seine Lieferadressen und seine Mitarbeiter selber verwalten und die Zugangsrechte steuern. Er hat Einsicht in den Produktionsfortschritt und in seine Rechnungen. Den Kunden können verschiedene Statistiken, auch extra angefertigte, zur Verfügung gestellt werden.
Der Shop kann für den Kunden mit dessen Logo gebrandet und in das kundeneigene Intranet eingebunden werden. So wachsen Kunde und Medienunternehmen nachhaltig zusammen.