Den Überblick im Unternehmen behalten


November 2022

Transparenz und Nachvollziehbarkeit in der gesamten Supply Chain

Das uTraxx Taskmanagement generiert dynamische Aufgaben für alle Produktionsprozess-Schritte und sichert dadurch den Informationsfluss in Echtzeit. 

Damit ein Printprodukt termingerecht produziert und dem Kunden geliefert werden kann, müssen dem Sachbearbeiter viele Informationen, die den Druckauftrag betreffen, vorliegen. Wurde das Papier bereits geliefert, oder die Beilage, die mitverarbeitet werden soll? Wie weit ist die Produktion vorangeschritten? Das Zusammentragen dieser und weiterer Details erfordert einen hohen Aufwand an Kommunikation via E-Mail, Telefon oder direktem Austausch mit den Kollegen. Im rasanten Tagesgeschäft, wo Vieles noch auf Zuruf oder über Notizzettel läuft, kann es vorkommen, dass wichtige Informationen liegen bleiben und nicht weitergegeben werden. Die – unbeabsichtigte – Intransparenz kann zu Fehlern und Unruhen im Betrieb führen. Das uTraxx Taskmanagement sichert den Informationsfluss in Echtzeit.


Interaktive Plantafel und Taskmanagement

Etappenweise Freigabe von Aufgaben

Das Taskmanagement, das sämtliche Produktionsprozess-Schritte umfasst, geht vom jeweiligen Druckauftrag aus und weist die auszuführenden Tätigkeiten dem verantwortlichen Mitarbeitenden zu. Ist die Aufgabe erledigt, eröffnet das ERP-System dynamisch eine Folgeaufgabe. Dadurch sind die Mitarbeitenden in der Pflicht, ihre Tasks abzuarbeiten und mit Informationen zu versehen. So können beispielsweise bei Anfragen oder Bestellungen die dazugehörenden Auftragspapiere generiert und direkt vom System per E-Mail an den Partner versandt werden. Die etappenweise Freigabe zeigt den aktuellen Auftragsstatus, jeder Mitarbeitende ist informiert und kann im einzelnen Prozess-Schritt agil reagieren. Zusatzaufgaben können jederzeit hinzugefügt werden.



Automatisierte Steuerung der Produktion

Durch das digitalisierte interaktive Zusammenspiel von Taskmanagement und Plantafel wird die Produktion automatisch angestossen. Nicht nur der Verwaltungsmitarbeiter spielt der Disponentin die wichtigsten Auftragsinformationen zu, sondern auch der Produktionsmitarbeiter. Mithilfe des elektronischen Jobtickets melden Mitarbeitende, ob das Papier für die entsprechende Kostenstelle bereitsteht oder ob das Halbfabrikat bereits auf dem Weg zum Fremdleister ist. Maschinen melden, ob die Druckplatten schon belichtet sind (CTP), was die aktuelle Laufleistung ist, etc. Der stetige und automatisierte Informationsfluss aus Plantafel, Taskmanagement, elektronischem Jobticket und Computersystemen steuert die Produktion und verhindert Kollisionen. 

Kanban-Board: Mitarbeitende wissen immer, was zu tun ist.

Kanban-Board für kreative Prozesse
  
Nicht nur bei klassischen Produktionen kommt das Taskmanagement zum Einsatz, sondern auch im kreativen Bereich, insbesondere bei Agenturen, die beispielsweise professionell Websiten erstellen oder Werbekampagnen umsetzen. Bei diesen Produktionsprozess-Schritten ist eine noch höhere Agilität gefragt, da Projekte aus unzähligen Teilaufgaben bestehen und mehrere Abteilungen eingebunden sind. Um hier nicht den Überblick zu verlieren, hat uTraxx als wichtigstes Werkzeug ein Kanban-Board entwickelt. Darauf sind grosse und kleine Projekte oder Teilaufgaben übersichtlich dargestellt. Den involvierten Personen gelingt es damit, Aufgaben effizient und ohne Reibungsverluste zu erledigen.


Autor: Yves Mössinger, Sales uTraxx

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