Allein aufgrund des Produktbeschriebs ermittelt das uTraxx-ERP-System mit KI vollautomatisch und sekundenschnell den wirtschaftlichsten Produktionsweg.
Welcher Druckdienstleister kennt die Herausforderung nicht und stellt sich regelmäßig die Frage, ob er ein Produkt im Digital- oder im Offsetdruck produzieren soll? Da Auflagen und Umfänge kleiner geworden sind, die Qualität im Digitaldruck aber zugenommen hat, müssen für fast jede Angebotsabgabe beide Verfahrenswege kalkuliert und verglichen werden.
Zeitraubend und fehleranfällig
Für den Vertriebsinnendienst ist es jedes Mal sehr aufwändig, für das gleiche Produkt verschiedene Kalkulationen anzulegen und zu bearbeiten. Viel Zeit geht dadurch verloren, dass von der ursprünglichen Kalkulation Kopien oder Varianten erstellt werden müssen. Das bindet nicht nur Ressourcen, sondern führt auch zu Fehlern, wenn Mitarbeitende anspruchsvolle Kalkulationen modifizieren und neu ausschießen müssen.
Automatische Kalkulation
uTraxx.print 4.0 ermittelt den besten Verfahrensweg vom gewünschten Produkt ausgehend und berücksichtigt dabei den vorhandenen Maschinenpark, auch über verschiedene Produktionswege und Druckverfahren hinweg. Für jede Auflagenvariante findet KI jeweils die optimalen Ausschiesser mit dem besten Material. Das System übergibt die Ausschiesser per JDF-Stripping direkt an die Vorstufe. Individuelle Eingriffe in der Schnellerfassung sind möglich, aber nur noch bei Sonderfällen notwendig. Damit können auch nicht spezialisierte Anwender korrekte Kalkulationen erstellen.
Einsparung im Vertriebsinnendienst
Die intelligente Unterstützung durch das System spart massiv Zeit und schont Ressourcen – auch bei komplexen Berechnungen. Selbst Kalkulationen mit unterschiedlichen Auflagen- und Umfangsvarianten oder mehrteiligen Produkten erstellt das System in wenigen Sekunden. Die Produktbeschreibung für den Angebotstext oder für die Auftragsbestätigung wird automatisiert aufbereitet und direkt durch die Outlook-Integration aus dem System versendet.
Weitere Produktionsverfahren oder Standorte
Durch Kooperationen innerhalb von Firmengruppen ändern sich auch die Konzernstrukturen. uTraxx unterstützt ein Cross-Company-Modell, das weit über Mandantenverwaltung hinausgeht. So wird es dem Kalkulator ermöglicht, in der Angebotsphase auf einen anderen Maschinenpark zurückzugreifen oder Standorte preislich zu vergleichen. Des Weiteren kann bereits in der Angebotsphase geprüft werden, ob an den Standorten die notwenige Kapazität vorhanden ist. Auch Mischproduktionen werden, unter Berücksichtigung der Transportkosten innerhalb der Supply Chain, vollautomatisch berechnet und voll unterstützt. Interne Anfragen sind nicht notwendig, der Preisvergleich erfolgt ohne Zeitverzug und der Kunde wird schneller bedient.
Autor: Yves Mössinger, Sales uTraxx