QOM: Quote and Order Manager


August 2023

Kalkulation leicht gemacht

Egal, ob Broschüre oder Faltschachtel: Das Bestechende an einer automatisierten Lösung ist, dass jeder Mitarbeitende zum selben Ergebnis kommt. Der Angebots- und Auftragsmanager von uTraxx deckt sämtliche Produkttypen und Druckverfahren ab. Die Automatisierung umfasst sämtliche Schritte, von der Kalkulation über die Produktion bis zu Agenturleistungen und Lieferlogistik.

Oft wird gedacht, dass die Automatisierung nur mit Standard-Produkten gelingt. Doch ein intelligentes ERP-System kann weit mehr: Mit dem Auftragsmanager von uTraxx können auch komplexe Produkte automatisiert kalkuliert und abgewickelt werden, beispielsweise eine umfangreiche Broschüre, die verschiedene Inhaltsbögen mit abweichenden Druckfarben und Materialien sowie ein Faltelement mit Klappseiten und Umschlag beinhaltet. Der Vertriebsinnendienstmitarbeiter kann im intuitiv bedienbaren «Quote and Order Manager» das passende Produkt mit den gewünschten Komponenten anwählen, kalkulieren und ausschiessen lassen.

Sekundenschneller Kostenvergleich

KI prüft sekundenschnell, ausgehend vom Produktbeschrieb und den zur Verfügung stehenden Druckmaschinen, die verschiedenen Varianten und die damit verbundenen Kosten – auch Transport- oder Lagerkosten sind enthalten. Das Bestechende an einer automatisierten Lösung ist, dass jeder Mitarbeitende zum selben Ergebnis kommt. Das System ermittelt ein Ranking für die preiswerteste Produktionsmethode. Bei kleineren Auflagen ist Digitaldruck oft sinnvoller, bei mittleren Auflagen Halbformat und bei größeren Auflagen 3B-Format oder Rolle. Falls es Engpässe gibt und eine Maschine bereits belegt ist, kann die Vorauswahl übersteuert und ein anderer Produktionsweg gewählt werden.  

Ausschiesser Sammelform Akzidenz

Kundenspezifische Konfiguration von Produkttypen

Für die Schnellerfassungen kann der uTraxx-Kunde die wählbaren Produkte – von Einzelblättern über Faltblätter bis zu gebundenen Druckerzeugnissen – passend zum hauseigenen Angebot konfigurieren. Möglich ist auch der Zusammendruck verschiedener Komponenten auf einem Druckbogen. Für die Kalkulation können zudem weitere Artikel hinzugefügt werden, sodass auch Werbemittelpakete mühelos generiert werden können. In Abhängigkeit der Ausprägungen eines Produkts können via uTraxx auch Staffelpreise kalkuliert werden. Bei einteiligen Produkten, zum Beispiel einem Flyer oder einem Banner, die im Digitaldruck oder im Large Format hergestellt werden, macht es durchaus Sinn, mit Staffelpreisen zu arbeiten. Zusätzliche Dienstleistungen, wie beispielsweise Agenturarbeiten, können im selben Auftrag kalkuliert, gesteuert und abgerechnet werden. 

Ausschiesser Faltschachtel nach ECMA-Norm und A-B-H-Mass

Alle Varianten von Verpackungen

Mit uTraxx lassen sich nicht nur klassische Akzidenzprodukte einfach und schnell kalkulieren und ausschiessen, sondern auch Produkte aus dem Verpackungsdruck, seien es Joghurtdeckel, Etiketten oder Faltschachteln. Im Konfigurator können zusätzlich zu den Prozessfarben (CMYK) Schmuckfarben und Veredelungen ergänzt werden, die in mehreren Arbeitsgängen und auf unterschiedlichen Maschinen, etwa für Flexo- oder Digitaldruck, aufgetragen werden. uTraxx kann sämtliche Varianten, die es in der Praxis gibt, abbilden. Stückpreise können ebenso kalkuliert werden wie Tender-Angebote. Auch die Produktion kann durch uTraxx automatisiert gesteuert werden, inklusive automatisierter Übernahme von CF2-Daten für Stanzformen. 

Länderübergreifende Lieferungen

Auch die Lieferlogistik kann komplett mit uTraxx abgewickelt werden. Das funktioniert auch für Sammelaufträge mit verschiedenen Produkten, Empfängern, Lieferorten und -terminen. Das System erlaubt zudem die Definition von länderübergreifenden Touren, erstellt Palettenbeschriftungen, Frachtpapiere und Proforma- sowie Schlussrechnungen. Der uTraxx-Auftragsmanager enthält alles, was es braucht, um auch komplexe Aufträge einfach abwickeln zu können.  

Ein kurzer Überblick zeigt, dass uTraxx.print anders ist.

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